Belgeç ne demek TDK ?

Muqe

Global Mod
Global Mod
Belgec; Turk Dil Kurumu (TDK) tarafndan resmi, yazl veya yazl olmayan, kamuya ait olan, kamu gorevlilerinin yaptklar isleri kayda gecirmek amacyla duzenlenen her turlu belge olarak tanmlanmstr.

Belgec Nedir?

Belge, resmi, yazl veya yazl olmayan, kamuya ait olan, kamu gorevlilerinin yaptklar isleri kayda gecirmek amacyla duzenlenen her turlu belgeyi ifade eder. Belgec, bu belgelerin arasndaki ayrm yapmak, kaydetmek, arsivlemek ve saklamak amacyla kullanlan kayt defteri ya da dizini anlamna gelir.

Belgec, her turlu belgeye ait tarih, turu, icerigi, kim tarafndan yapldg, yasal olarak saklanmas gereken sureyi ve baska onemli bilgileri iceren bir kayt defteri veya dizinidir. Belgec, belgelerin kayt edilmesi, arsivlenmesi ve saklanmas ile ilgili calsmalar icin gerekli olan bir aractr.

Belgec Nasl Kullanlr?

Belgec, kamuya ait belgelerin kayt altna alnmas, arsivlenmesi ve saklanmas icin kullanlr. Belgecenin kullanm, belgelerin turune, icerigine ve hangi amacla kullanldgna bagldr. Ornegin, bir isletmede calsanlarn zaman cizelgesi, maas kaytlar, ucretleri ve diger onemli bilgileri tutmak icin belgec kullanlabilir.

Belgec, her turlu belgeyi kayt altna almak, arsivlemek ve saklamak icin kullanlan bir kayt defteri veya dizinidir. Bu kaytlar, belgelerin tarihi, turu, icerigi, kim tarafndan yapldg, yasal olarak saklanmas gereken sureyi ve baska onemli bilgileri icerecek sekilde saklanr.

Belgec Kullanmnda Dikkat Edilmesi Gerekenler

Belgec kullanmnda ozellikle dikkat edilmesi gereken baz noktalar bulunmaktadr. Belgecteki kaytlarn dogru ve guvenilir olmas, belgelerin guvenli bir sekilde arsivlenmesi ve saklanmas gerekmektedir. Ayrca, belgecteki kaytlarn korunmas icin sk sk guncellenmesi gerekmektedir. Bu guncellemeler, her turlu belgeyi kayt altna almak, arsivlemek ve saklamak amacyla kullanlan belgec icin onemlidir.